玩转表格,掌握六大常用快捷键,提升效率无压力

在处理表格时,熟练运用快捷键可以大大提高工作效率。以下是在使用表格软件(如Microsoft Excel或WPS表格)时常用的六大快捷键:
1. "Ctrl+C(复制)": - 快速复制选中的单元格、行或列的内容。
2. "Ctrl+X(剪切)": - 快速剪切选中的单元格、行或列的内容,并将其移动到其他位置。
3. "Ctrl+V(粘贴)": - 将复制的或剪切的内容粘贴到当前光标所在位置。
4. "Ctrl+Z(撤销)": - 撤销上一步操作,可以连续使用多次撤销之前的多步操作。
5. "Ctrl+Y(重做)": - 重做被撤销的操作,与撤销快捷键配合使用。
6. "Ctrl+D(填充系列)": - 如果你在单元格中输入了一个数字,并希望向下填充,可以使用这个快捷键自动填充序列,如1, 2, 3, 4等。
此外,还有一些其他常用的快捷键:
- "Ctrl+Shift+上下箭头":选择一整行或一整列。 - "Ctrl+Shift+左右箭头":选择一整列或一整行。 - "Ctrl+上下箭头":移动光标到当前行的下一个或上一个单元格。 - "Ctrl+左右箭头":

相关阅读延伸:玩转表格常用的六大快捷键

下图的表格,有16列1000行数据。像这种很长、很宽的表格,查看或选择数据时,无论是拖动鼠标,还是滑动鼠标滚轮或拖动滚动条,都不是很方便。


本文介绍查看或选择大型表格数据的常用快捷键。熟练使用这些快捷键能让我们在操作大型表格时游刃有余。

1、Ctrl+Home

按【Ctrl+Home】,从表格其他位置跳到A1单元格。


2、Ctrl+End

按【Ctrl+End】,跳到数据区域的末尾单元格。


3、Ctrl+方向键

按【Ctrl+←】跳到数据区域的最左列;

按【Ctrl+→】跳到数据区域的最右列;

按【Ctrl+↑】跳到数据区域的第一行;

按【Ctrl+↓】跳到数据区域的最后一行。

如下图所示,数据区域为C3:R1003。

选中D5单元格,按【Ctrl+→】跳到第5行最后一列,即R5单元格;

接着按【Ctrl+↓】跳到R列最后一行,即R1003单元格;

再按【Ctrl+←】跳到最左列,即C1003单元格;

按【Ctrl+↑】跳到第一行,即C3单元格。


需要注意的是,如果数据区域有空单元格,按一次【Ctrl+方向键】无法到达表格边界,需要多按几次。

以下图B2:B11区域为例,中间的B5、B6是空单元格。选中B2单元格,第一次按【Ctrl+↓】跳到B4单元格,第二次按【Ctrl+↓】跳到B7单元格,第三次按才跳到B11单元格。


4、Ctrl+Shift+方向键

(1)按【Ctrl+Shift→】或【Ctrl+Shift+←】可以选中数据区域的整行。

例如下图中,选中C5单元格,按【Ctrl+Shift+→】可以选中C5:R5区域;

选中R5单元格,按【Ctrl+Shift+←】也可以选中C5:R5。


如果选中N5单元格,按【Ctrl+Shift→】向右选中N5:R5区域。


选中N5单元格,按【Ctrl+Shift+←】向左选中C5:N5区域。


(2)按【Ctrl+Shift+↑】或【Ctrl+Shift+↓】可以选中数据区域的整列。

如下图,选中D3单元格,按【Ctrl+Shift+↓】选中D3:D1003;

如果选中D1003,按【Ctrl+Shift+↑】,也可以选中D3:D1003。


5、Shift+方向键

Shift+方向键用于微调选择区域。

比如下图中,目标是选择D4:D1000区域。选中D4单元格后,按【Ctrl+Shift+↓】,选中的是D4:D1003,多选了最下方的三个单元格。此时按【Shift+↑】,每按一次该快捷键,选中区域会从最下方缩减一行,连按三次,就可以取消选中最下方的三个单元格。

动图操作如下图所示:

【Shift+↓】向下调整选中区域,每次调整一行;【Shift+←】向左调整选中区域,每次调整一列;【Shift+→】向右调整选中区域,每次调整一列。

6、Ctrl+A

选中数据区域任意一个单元格,按【Ctrl+A】可以全选表格。

发布于 2025-05-15 08:14
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