F4快捷键,掌握两大实用功能,你真的会用吗?

当然,F4快捷键在Windows操作系统中具有两个非常实用的功能:
1. "重复执行上一个操作":在使用诸如记事本、写字板等文本编辑软件时,按下F4键可以重复执行你之前使用过的快捷操作,比如重复粘贴、重复输入等。这对于提高工作效率非常有帮助。
2. "在文件资源管理器中快速返回上一个位置":当你使用Windows文件资源管理器浏览文件时,按下F4键可以快速返回到上一个文件夹的位置。这对于经常在文件夹间跳转的用户来说,是一个非常方便的功能。
这两个功能在日常使用中非常实用,熟悉并利用这些快捷键可以帮助用户节省时间,提高工作效率。

相关阅读延伸:F4快捷键,两大实用功能,你会么?

工作中,快捷键用的好,不用加班没烦恼,F4快捷键,它有两大实用的功能,很多人只知道其中一个

1、F4固定引用数据

举个例子,左表是公司的不同品类销售额数据,现在需要快速统计份额占比数据

份额数据,就是用当前商品的销售额除以总的销售额

所以我们在C2单元格中输入公式:

=B2/B7

我们向下填充数据的时候,单元格也会自动的向下变化,我们希望B7的位置不被改变

所以我们可以选中B7,按F4快捷键,它就会被固定引用,这样向下填充的时候,都是除以B7单元格,得到了相应的份额占比

在一些特殊情况下,可能,只需要列标固定,或者行标固定,可以多次按F4快捷键,美元符号就会自动切换,锁定行标,或者锁定列标

再举个VLOOKUP公式经常出错的例子:

左边是工资表数据,右边需要根据姓名,匹配工资,我们输入的公式是:

=VLOOKUP(E2,A1:C8,3,0)

对于大乔,明明左边有数据,却查找不到

那就是因为我们的第2参数,没有进行固定引用,向下拉的时候,原始数据也偏离了,所以查找不到

我们只需要选中第2个参数,按F4固定引用,就能查找到结果了

=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$8,3,0)

2、重复上一次操作

F4快捷键,还可以快速的重复上一次的操作

例如,当我们标记了一个颜色时,然后只需要选中单元格,直接按F4,就可以重复上一次的操作,标记一样的颜色,如下所示:

我们可以插入一列,按然后按F4,就可以继续快速插入数据了

又或者,我们可以删除一个工作表,然后只需要选中其它工作表,按F4,就可以快速的删除工作表了

或者,我们插入了一个形状,然后可以按F4,可以快速得到多个相同的图形

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

发布于 2025-05-15 08:14
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