工作中,快捷键用的好,不用加班没烦恼,F4快捷键,它有两大实用的功能,很多人只知道其中一个
1、F4固定引用数据
举个例子,左表是公司的不同品类销售额数据,现在需要快速统计份额占比数据
份额数据,就是用当前商品的销售额除以总的销售额
所以我们在C2单元格中输入公式:
=B2/B7
我们向下填充数据的时候,单元格也会自动的向下变化,我们希望B7的位置不被改变
所以我们可以选中B7,按F4快捷键,它就会被固定引用,这样向下填充的时候,都是除以B7单元格,得到了相应的份额占比
在一些特殊情况下,可能,只需要列标固定,或者行标固定,可以多次按F4快捷键,美元符号就会自动切换,锁定行标,或者锁定列标
再举个VLOOKUP公式经常出错的例子:
左边是工资表数据,右边需要根据姓名,匹配工资,我们输入的公式是:
=VLOOKUP(E2,A1:C8,3,0)
对于大乔,明明左边有数据,却查找不到
那就是因为我们的第2参数,没有进行固定引用,向下拉的时候,原始数据也偏离了,所以查找不到
我们只需要选中第2个参数,按F4固定引用,就能查找到结果了
=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$8,3,0)
2、重复上一次操作
F4快捷键,还可以快速的重复上一次的操作
例如,当我们标记了一个颜色时,然后只需要选中单元格,直接按F4,就可以重复上一次的操作,标记一样的颜色,如下所示:
我们可以插入一列,按然后按F4,就可以继续快速插入数据了
又或者,我们可以删除一个工作表,然后只需要选中其它工作表,按F4,就可以快速的删除工作表了
或者,我们插入了一个形状,然后可以按F4,可以快速得到多个相同的图形
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!